¿Sabía usted que el Oficial de Cumplimiento puede fungir en las sociedades que integran un Grupo Empresarial?

La Superintendencia de Sociedades mediante el Oficio 220-023109 del 10 de marzo de 2021, realizó algunas precisiones respecto del Oficial de Cumplimiento, en el sentido de poder fungir en sociedades que integran un Grupo Empresarial o Controladas. Lo anterior de conformidad con la Circular Externa 100-000016 de 2020.

• Grupo Empresarial: Se encuentra regulado en la Ley 222 de 1995 artículo 28, e indica que habrá grupo empresarial cuando además del vínculo de subordinación, exista entre las entidades unidad de propósito y dirección. De tal manera que si existe esta configuración se procederá a efectuar el correspondiente registro mercantil de la situación de control y/o de grupo empresarial.

Existen unas presunciones de subordinación consagradas en el artículo 27 de la Ley 222 de 1998:

• Control interno por participación: Cuando posea más del 50% del capital en la subordinada.
• Control interno por el derecho a emitir votos constitutivos de mayoría mínima decisoria: Cuando se cuenta con el poder de voto en las juntas de socios o en las asambleas de accionistas.
• Control externo: Influencia dominante en las decisiones de los órganos de administración en razón de un acto o negocio.
• En virtud de lo anterior y conforme a lo enunciado en el numeral 5.1.4.3.1 de la circular externa de la Superintendencia de Sociedades  referente a los requisitos del Oficial de Cumplimiento en el literal G, hace referencia que “Cuando exista un Grupo Empresarial o una situación de control declarada, el Oficial de Cumplimiento de la matriz o controlante podrá ser la misma persona para todas las Empresas que conforman el grupo o conglomerado, independientemente del número de empresas que lo conformen”.

En otras palabras, si existe un Grupo Empresarial o situación de control declarada, el Oficial de Cumplimiento podrá fungir su calidad para todas las empresas.  

Anexo No. 1: Superintendencia de Sociedades. Disponible en: https://bit.ly/3dg4zDk

Anexo No. 2: Superintendencia de Sociedades. Oficio 220-023109 del 10 de marzo de 2021. Disponible en: https://bit.ly/3to8H9X 

Fuente: Accounter. 30/03/2021. SAGRILAFT – Oficial de cumplimiento matriz puede serlo sociedades que integran grupo empresarial o de controladas. Disponible en: https://bit.ly/3seDWmh