La Superintendencia de Sociedades ha reiterado la existencia de reglas clave que muchas empresas pasan por alto, por ejemplo, en las reuniones por derecho propio, las decisiones pueden adoptarse con un número plural de acciones presentes que representen la mayoría de las acciones, sin perjuicio de lo anterior el quorum puede sufrir variación a lo largo de la reunión. Esto cambia completamente la forma en que debes planear y conducir tus reuniones.

Aunque el quórum puede variar durante la sesión, este nunca puede desaparecer, ya que si esto sucede cualquier decisión posterior que se tome podría ser ineficaz o incluso nula; por ello, es importante que las mayorías se respeten estrictamente en cada votación y aprobación. Un descuido aquí no es menor: puede abrir la puerta a impugnaciones de decisiones, de actas, conflictos societarios y en casos más delicados, pérdida de control sobre decisiones clave.

Las actas se convierten también en un punto para tener en cuenta; aunque una decisión válidamente adoptada puede mantenerse, incluso si el acta no ha sido aprobada, esto puede impedir u obstaculizar su registro ante la Cámara de Comercio y generar bloqueos operativos importantes (por ejemplo, en nombramientos de administradores, en reformas estatutarias claves, entre otros). Es por lo anterior que, no basta con decidir bien, hay que documentar y soportar correcta y legalmente cada decisión tomada.

En un entorno donde un error formal puede costarte tiempo, dinero y estabilidad societaria, contar con asesoría especializada no es un lujo, es una necesidad. En nuestro equipo te ayudamos a estructurar, revisar y blindar tus documentos y actas de asambleas para que cada decisión sea jurídicamente sólida. Evita riesgos innecesarios y toma el control de tu gobierno corporativo desde hoy, si tienes alguna duda, contáctanos te podemos asesorar.

Fuente: Oficio No. 220-020680

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