¿No podrá asistir a la Asamblea Ordinaria de marzo? Convierta su ausencia en una oportunidad, no en un problema
Las asambleas de socios o accionistas son uno de los espacios más importantes para la toma de decisiones dentro de una sociedad. Sin embargo, no siempre es posible asistir personalmente a estas reuniones. En estos casos, la ley permite que el socio o accionista se haga representar mediante un poder otorgado por escrito, garantizando así que su voto y sus derechos sigan siendo ejercidos. Dicho poder debe indicar claramente el nombre del apoderado, la persona en quien puede sustituirse —si aplica— y la fecha o el período de las reuniones para las cuales se confiere.
Otorgar un poder adecuado no es un simple trámite formal: es el mecanismo que permite que la voz del socio esté presente en decisiones clave como la aprobación de estados financieros, la distribución de utilidades o la elección de administradores. Cuando el poder cumple con los requisitos legales, el apoderado puede participar y votar válidamente en la reunión, asegurando que los intereses del socio o accionista se encuentren debidamente representados.
No obstante, es importante evitar errores frecuentes que pueden afectar la validez del poder. Documentos con espacios en blanco, sin identificación clara del apoderado, sin aceptación expresa o sin especificar la reunión para la cual se otorgan pueden ser rechazados durante la asamblea, entre otros. En estos casos, el socio corre el riesgo de quedar sin representación en decisiones relevantes para la sociedad.
Adicionalmente, la ley establece ciertas incompatibilidades que deben tenerse en cuenta. La Superintendencia de Sociedades ha señalado que administradores o empleados de la sociedad, cuando se encuentran en ejercicio de sus funciones, no pueden representar acciones distintas a las propias ni votar en decisiones como la aprobación de balances. Por ello, planificar con anticipación la representación en la asamblea no solo evita inconvenientes, sino que convierte la ausencia en una oportunidad para participar de manera segura y efectiva en la vida societaria.