La DIAN reiteró que las solicitudes de devolución o compensación de saldos a favor en IVA solo pueden inadmitirse por las causales expresamente previstas en la ley para negar el avance del trámite. (Art 857 ET).
Así las cosas, si su empresa solicita la devolución del saldo a favor de IVA, la DIAN solo puede frenar la solicitud por las causales legales específicas. No puede inventar nuevos motivos ni apoyarse en criterios no contemplados, lo cual se resume a 4 causales o condiciones:
1. La declaración se tiene como no presentada.
2. La solicitud no cumple los requisitos formales.
3. La declaración tiene error aritmético.
4. Se arrastró un saldo a favor del período anterior diferente al declarado. (p. 2)
Ojo, que no se inadmitan no significa devolución automática
La DIAN también explica que, si durante el trámite detecta posibles inconsistencias en la declaración que originó el saldo a favor, puede suspender el trámite hasta por 90 días para investigar. Además, la entidad recuerda que esa revisión no se limita a un solo rubro: puede abarcar todos los conceptos que integran la declaración.
¿Qué pasa si hay un indicio de imputación indebida?
Si la DIAN encuentra señales de una imputación indebida o de una posible inexactitud en la declaración que generó el saldo a favor, el camino no es necesariamente inadmitir de inmediato, sino activar la revisión y suspender el término para investigar.
Esto deja evidencias que la formalidad sigue siendo crítica. Un error documental o formal puede frenar el trámite y esta puede ser auditada de fondo, incluso si la causal no da lugar a inadmisión inmediata, porque la autoridad sí puede investigar la procedencia del saldo a favor.
Así las cosas, para compañías que solicitan devoluciones de IVA, conviene: (i) revisar que la solicitud cumpla todos los requisitos formales; (ii) validar que el arrastre del saldo a favor coincida exactamente con lo declarado; (iii) tener listos los soportes contables y tributarios por si la DIAN decide suspender el trámite para fiscalización.
Prepárese adecuadamente para solicitar sus devoluciones de la mano de expertos.
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