¿Un familiar o un tercero puede actuar en representación de un accionista sin un poder? La SuperSociedades dio una respuesta clara
¿Qué ocurre cuando un accionista lleva años sin participar en la sociedad, se encuentra en el exterior o simplemente no puede ejercer personalmente sus derechos? Esa fue la consulta que recientemente analizó la Superintendencia de Sociedades. En particular, se preguntó si un agente oficioso —es decir, una persona que actúa espontáneamente en nombre de otra sin haber recibido un poder— puede representar a un accionista, solicitar información de la sociedad o incluso gestionar la transferencia de sus acciones.
La respuesta fue negativa. La Superintendencia recordó que, para asistir y representar a un accionista en las reuniones de la asamblea o junta de socios, la ley exige un poder otorgado por escrito, por lo que no es posible reemplazar este requisito mediante la figura de la agencia oficiosa. Se trata de una regla especial del derecho societario que prevalece sobre las disposiciones generales del derecho civil.
La entidad también aclaró que un agente oficioso no puede ordenar la inscripción de la transferencia de acciones ni solicitar información reservada de la sociedad en nombre del accionista. La razón es que estos actos están sujetos a requisitos legales específicos, como la orden escrita del titular para la transferencia de las acciones y las restricciones previstas por la ley para el acceso a los libros y documentos del comerciante.
Este pronunciamiento pone de presente la importancia de mantener actualizados los mecanismos de representación de los accionistas. Cuando una persona no puede ejercer directamente sus derechos societarios, contar con un poder debidamente otorgado puede evitar dificultades para participar en las decisiones de la sociedad, acceder a información o adelantar actuaciones relacionadas con su participación accionaria.
Fuente: Superintendencia de Sociedades, Oficio 220-064713 del 11 de julio de 2025, publicado en el Boletín de Conceptos Jurídicos – Agosto de 2025.