Mediante Circular 49 de agosto de 2025, la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo (UNGR), programó simulacro nacional para el próximo 22 de octubre de 2025 (9:00 am), para fortalecer la respuesta a emergencias, y ello genera que los empleadores deban validar y tener en cuenta algunas consideraciones para su participación. Algunas de ellas:

• Verificar que el Plan de de Emergencias y Contingencia (PEC) de la empresa esté vigente, con los escenarios de riesgo apropiados, rutas de evacuación, responsables de gestión, recursos, protocolos de comunicación, entre otros, alineado con los lineamientos del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo y con normativa laboral en materia de salud ocupacional y prevención de desastres.
• Coordinar internamente los roles de cada área (dirección, recursos humanos, seguridad y salud en el trabajo, Copasst, brigadas) así como validación de infraestructura, planta física, comunicaciones internas para que la simulación sea efectiva.
• Realizar entrenamientos previos con los empleados sobre los protocolos de emergencia, evacuaciones, uso de equipos de seguridad y roles asignados, asegurando además que todos los empleados conozcan sus responsabilidades, rutas de evacuación, puntos de encuentro, líneas de reporte, etc.
• Después del simulacro, hacer una sesión de retroalimentación para identificar fallas, oportunidades de mejora, tiempos de respuesta, coordinación entre áreas y con entidades externas. Documentando los aprendizajes y actualizar los planes con correcciones.
• Tener evidencia documentada (actas del simulacro, registros, capacitaciones) para demostrar cumplimiento frente a inspecciones laborales o entidades de control.