En Colombia, las sociedades están legalmente obligadas a convocar y celebrar una asamblea ordinaria de accionistas al menos una vez al año, en las fechas establecidas por sus estatutos. Durante estas reuniones, se evalúa la situación de la compañía, se consideran las cuentas y balances del último ejercicio, se determinan las directrices económicas y se decide sobre la distribución de utilidades, entre otros asuntos.
Son los administradores de la sociedad quienes deben convocar y velar porque la sociedad realice mínimo una asamblea anual. En caso de no hacerlo, las consecuencias legales serán las siguientes:
- Responsabilidad de los administradores y del revisor fiscal: Los administradores responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros. En los casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la ley o de los estatutos, se presumirá la culpa del administrador.
- Presunción de culpabilidad: se presumirá la culpa cuando los administradores hayan propuesto o ejecutado la decisión sobre distribución de utilidades en contravención a lo prescrito en el artículo 151 del Código de Comercio y demás normas sobre la materia. En estos casos el administrador responderá por las sumas dejadas de repartir o distribuidas en exceso y por los perjuicios a que haya lugar.
- Incumplimiento en la publicidad de los estados financieros: La ley exige que, dentro del mes siguiente a la aprobación de los estados financieros, se deposite una copia en la Cámara de Comercio correspondiente. La no celebración de la asamblea impide cumplir con esta obligación, lo que puede acarrear sanciones.
- Interposición de multas y sanciones: La Superintendencia de Sociedades en virtud del artículo 86 de la Ley 222 de 1995 podrá imponer multas, sucesivas o no, hasta de doscientos salarios mínimos legales mensuales, cualquiera sea el caso a quienes incumplan sus órdenes, la ley o los estatutos.
Por lo tanto, es fundamental que las sociedades en Colombia celebren puntualmente sus asambleas ordinarias para cumplir con sus obligaciones legales y evitar posibles sanciones o responsabilidades. Si requiere una asesoría de cómo puede agotar debidamente esta asamblea, comuníquese con nosotros.