Antes del 31 de marzo se debe realizar la Asamblea o Junta de Socios tenga en cuenta las siguientes recomendaciones y pasos previos básicos a realizar: (i) Convoque conforme lo definan los estatutos o la Ley; (ii) prepare los estados financieros con sus notas, con corte al 31 de diciembre del año anterior, recuerde que si es matriz controlante estos deben ser consolidados; (iii) si tiene revisoría fiscal apóyela para que emita su dictamen; (iv) prepare el proyecto de distribución de utilidades, informe de gestión por parte del representante legal conforme lo señala la ley; (v) esté preparado para el ejercicio del derecho de inspección de ser posible reglaméntelo de adecuada manera; (vi) apóyese en personal interno y/o externo para dar cumplimiento a lo requerido por la ley; (vii) tenga actualizado los libros sociales (actas y registro de accionistas o socios); (viii) valide que los actos realizados durante 2024 que son sujeto de registro ante Cámara de Comercio se hayan gestionado; (ix) tenga claro que pasa si no se convoca y que tipo de reuniones se pueden generar. Garantice el adecuado desarrollo de la reunión, de ser el caso asesórese.

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