Las Sociedades y establecimientos de comercio deben registrarse en la cámara de comercio del lugar donde tienen su domicilio principal, razón por la cual, está entidad (El Registro Mercantil) tiene por objeto llevar el registro de la matrícula mercantil de los comerciantes, la inscripción de actas, libros y documentos que requieran tal formalidad, de manera que puede dar fe de su existencia, reformas y estado de la sociedad.
Dicho registro deberá renovarse anualmente dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, de conformidad con lo establecido en Artículo 33 del Código de Comercio, sin embargo, ¿qué efectos tiene la no renovación de la matrícula mercantil antes del 31 de marzo?
La Superintendencia de Sociedades en oficio 220-261417 del 20 de octubre de 2023 señaló que, al no renovar la matrícula mercantil en los plazos señalados, dicha circunstancia no afecta el estatus jurídico de la sociedad, es decir, no afecta en manera alguna la situación de su personalidad jurídica, la sociedad sigue siendo sujeto de derechos y obligaciones. También aclaró que la sociedad seguirá existiendo hasta tanto no se inscriba la cuenta final de liquidación, solo en tal circunstancia será cancelada la matrícula mercantil y desaparecería su personalidad jurídica.
Ahora, si bien es cierto que la sociedad continuará existiendo sujeto de derechos y obligaciones y podrá realizar todos los actos jurídicos relacionados con su objeto social; lo cierto es que, la Superintendencia de sociedades podrá i.) Declarar de oficio la disolución y liquidación de las sociedades que no renueven la matrícula mercantil durante tres (3) años, por entenderse como presunción legal que no son operativas. Igualmente, podrá ii.) imponer sanciones a los comerciantes que no cumplan con la obligación de renovar la matricula mercantil antes de la fecha establecida de hasta DIECISIETE SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (17 SMLMV), de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artículo 11 del Decreto 2153 de 1992.
Oficio 220-261417 Superintendencia de Sociedades . Octubre 20 de 2023. Más información aquí.