Correcta presentación de una denuncia en la línea ética
1.Presentar una relación clara, detallada y precisa de los hechos de los cuales tiene conocimiento.
2. Señalar quién o quiénes lo hicieron, si es de su conocimiento.
3. Informar si los hechos han sido puestos en conocimiento de otra autoridad, indicando cuál.
4. Expresar cómo ocurrieron los hechos, dónde y cuándo.
5. Adjuntar las evidencias que sustentan su relato.
El oficial de cumplimiento debe analizar los hechos informados, para poder adelantar las acciones correspondientes para la inmediata investigación de la veracidad de la información, y clasificarla de la siguiente manera.
VERDE:
El Oficial de Cumplimiento de la entidad responde de inmediato y adopta las medidas preventivas que corresponda.
AMARILLO:
El Oficial de Cumplimiento notifica a la Secretaria de Transparencia y/o a la Superintendencia de Sociedades (según corresponda) que la información o reporte constituye un eventual hecho de corrupción, esto en procura de una reacción inmediata.
ROJO:
Se trata de un evidente acto de corrupción para que en coordinación con el representante legal presente la denuncia ante la autoridad competente y dispongan la realización de las acciones a que haya lugar en procura de una reacción inmediata.
-La Secretaría de Transparencia y/o a la Superintendencia de Sociedades, realizará tareas conjuntas con la Fiscalía General de la Nación, UIAF y DIJIN a efecto de dar inicio oportuno a las investigaciones correspondientes.
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