Lo que debemos tener en cuenta para aplicar el Trabajo en Casa. Ley 2088 del 12 de mayo de 2021

El Congreso de la República reguló el Trabajo en Casa mediante la Ley 2088 del 12 de mayo de 2021, que entre otras cosas dispone lo siguiente:

¿Qué es?

El Trabajo en Casa se define como la habilitación al servidor público o trabajador del sector privado para desempeñar transitoriamente sus actividades laborales por fuera del sitio donde habitualmente las realiza, sin modificar la naturaleza del contrato o relación laboral, o legal y reglamentaria respectiva, ni tampoco desmejorar las condiciones del contrato laboral, cuando se presenten circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que impidan que el trabajador pueda realizar sus funciones en su lugar de trabajo, privilegiando el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones.

¿Cuáles son los criterios aplicables al Trabajo en Casa?

• Coordinación. Las funciones, servicios y actividades laborales deberán desarrollarse de manera armónica y complementaria entre el empleador y el trabajador para alcanzar los objetivos y logros fijados. Deberá darse desde el momento mismo de la asignación de actividades, para lo cual se deberán fijar los medios y herramientas que permitan el reporte, seguimiento y evaluación, así como la comunicación constante y recíproca.
• Desconexión laboral. Es la garantía y el derecho que tiene todo trabajador y servidor público a disfrutar de su tiempo de descanso, permisos, vacaciones, feriados, licencias con el fin de conciliar su vida personal, familiar y laboral. Por su parte el empleador se abstendrá de formular órdenes u otros requerimientos al trabajador por fuera de la jornada laboral.

¿Cuáles son los elementos de la relación laboral en el Trabajo en Casa?

La habilitación del Trabajo en Casa implica que se mantenga la facultad subordinante del empleador, junto con la potestad de supervisión de las labores del trabajador. Permanecerán todas las obligaciones, derechos y deberes derivados de la prestación personal del servicio.

¿Cómo es la Jornada de Trabajo en Casa?

Durante el tiempo que dure el trabajo en casa se mantendrá vigente la misma jornada laboral pactada con el empleador, así como las normas previstas en el Código Sustantivo del Trabajo. Estarán excluidos del cumplimiento de estas disposiciones y de la remuneración del trabajo suplementario los trabajadores de dirección, de confianza o de manejo, así como los niveles directivo y asesor, en el sector público.

¿Cuál es el término durante el cual se debe implementar el Trabajo en Casa?

La habilitación de trabajo en casa originada por circunstancias excepcionales, ocasionales o especiales se extenderá hasta por un término de tres meses prorrogables por un término igual a 1 por una única vez, sin embargo, si persisten las circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que impidieron que el trabajador pudiera realizar sus funciones en su lugar de trabajo se extenderá la habilitación de trabajo en casa hasta que desaparezcan dichas condiciones.

Implementos de Trabajo. El trabajador podrá disponer de sus propios equipos y demás herramientas, siempre que medie acuerdo con el respectivo empleador. Si no se acuerda lo anterior, el empleador suministrará los equipos, sistemas de información, software o materiales necesarios para el desarrollo de la labor contratada.

El empleador definirá los criterios y responsabilidades en cuanto al acceso y cuidado de los equipos, así como respecto a la custodia y reserva de la información de conformidad con la normativa vigente sobre la materia.

• En todo caso el empleador es el primer responsable de suministrar los equipos necesarios para el desarrollo de las actividades, cumplimiento de funciones y prestación del servicio bajo la habilitación de Trabajo en Casa.

¿Cuáles son los derechos salariales y prestacionales durante el Trabajo en Casa?

Durante el tiempo que el trabajador del sector privado preste sus servicios o desarrolle sus actividades bajo la habilitación de trabajo en casa, tendrá derecho a percibir los salarios y prestaciones sociales derivadas de su relación laboral.

Anexo: Ministerio del trabajo. Ley 2088 del 12 de mayo de 2021, Congreso de la República. Mayo de 2021. Disponible en: https://bit.ly/3oDFPc3