La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) expidió la Resolución 00011 del 04 de enero de 2021, en la cual impartió directrices para la prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos, siempre y cuando garantice las condiciones de seguridad, disponibilidad, interoperabilidad, integridad, accesibilidad, y mecanismos de autenticidad e identificación digital.
MECANISMOS IMPLEMENTADOS
- Autenticación Biométrica: Las notarías deberán contar con una plataforma que incluya un motor multibiométrico que permita tener un reconocimiento multidáctilar, rostro, huella y voz.
- Registro Electrónico de Firma: Se creará un repositorio digital de usuarios para la realización de las actuaciones notariales por medios electrónicos.
TRÁMITES VIRTUALES CON IMAGEN Y AUDIO EN TIEMPO REAL
Matrimonio.
Testamento Abierto y Cerrado – Aclaración y Revocación.
Cuando un poder se encuentre registrado en el repositorio electrónico, no se requerirá la entrega física, se incorporará al trámite que se esté adelantando.
FACULTADES DEL NOTARIO
Podrá dar testimonio electrónico y/o digital que la firma electrónica corresponde a la persona que la haya registrado.
Podrá autenticar copias mecánicas o literales de fotografías o documentos físicos y de mensajes de datos.
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