La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) expidió la Resolución 00011 del 04 de enero de 2021, en la cual impartió directrices para la prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos, siempre y cuando garantice las condiciones de seguridad, disponibilidad, interoperabilidad, integridad, accesibilidad, y mecanismos de autenticidad e identificación digital.

MECANISMOS IMPLEMENTADOS

  • Autenticación Biométrica: Las notarías deberán contar con una plataforma que incluya un motor multibiométrico que permita tener un reconocimiento multidáctilar, rostro, huella y voz.
  • Registro Electrónico de Firma: Se creará un repositorio digital de usuarios para la realización de las actuaciones notariales por medios electrónicos.

TRÁMITES VIRTUALES CON IMAGEN Y AUDIO EN TIEMPO REAL

  • Matrimonio.

  • Testamento Abierto y Cerrado – Aclaración y Revocación.

  • Cuando un poder se encuentre registrado en el repositorio electrónico, no se requerirá la entrega física, se incorporará al trámite que se esté adelantando.

FACULTADES DEL NOTARIO

  • Podrá dar testimonio electrónico y/o digital que la firma electrónica corresponde a la persona que la haya registrado.

  • Podrá autenticar copias mecánicas o literales de fotografías o documentos físicos y de mensajes de datos.

Resolución 00011 del 4 de enero de 2021- Superintendencia de Notariado y Registro.

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Fuente: Ámbito Jurídico. 11/02/2021. Trámites como matrimonios y testamentos se podrán realizar digitalmente en las notarías.

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